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Personalkostenrechner in Deutschland

Arbeitskostenrechner für Deutschland

Einstellung in Deutschland? Berechnen Sie sofort Ihre Gesamtkosten für die Beschäftigung — Steuern, Leistungen und mehr

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Geschrieben von

Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Gründer, Leiter für Wachstum

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Last updated: August 15, 2026

Kostenrechner für Beschäftigungskosten in Deutschland

Berechnen Sie Ihre vollständigen Einstellungskosten für Deutschland-Mitarbeiter, einschließlich Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge, Mitarbeiterleistungen und Verwaltungsgebühren. Dieser Gehaltsrechner liefert genaue Schätzungen der Arbeitgeberkosten für fundierte Einstellungsentscheidungen.

Personalkosten berechnen

Deutschland

Aufschlüsselung der Beschäftigungskosten

Wählen Sie ein Land aus und geben Sie ein Gehalt ein, um die Kostenaufstellung der Beschäftigung anzuzeigen.

Arbeitgebersteuerbeiträge

Steuerart Satz (Arbeitgeberanteil) Basis
Rentenversicherung 9,3 % Bruttogehalt
Krankenversicherung 7,3 % + die Hälfte der Zusatzgebühr Bruttogehalt
Arbeitslosenversicherung 1,3 % Bruttogehalt
Pflegeversicherung 1,8 % (variiert bei kinderlosen Mitarbeitern) Bruttogehalt

Anmeldung & Compliance

  • Die Lohnsteuerabzüge und Kirchensteuerzahlungen sind monatlich bis zum 10. des folgenden Monats fällig.
  • Sozialversicherungsbeiträge sind monatlich bis zum dritten letzten Arbeitstag des Monats fällig.
  • Arbeitgeber müssen jedem Mitarbeiter bis zur Gehaltsabrechnung im Februar eine "Lohnsteuerbescheinigung" ausstellen.

Einkommensteuer-Brackets

Einkommensbereich Steuersatz
Bis zu €12.096 0%
€12.097 bis €68.429 14% - 42% (progressiv)
€68.430 bis €277.825 42%
Über €277.826 45%

Arbeitnehmerbeiträge

Abzugstyp Satz (Arbeitnehmeranteil) Höchstbetrag (jährlich)
Krankenversicherung 7,3% (plus durchschnittlicher Zusatzbeitrag) €69.750
Rentenversicherung 9,3% €101.400
Arbeitslosenversicherung 1,3% €101.400
Pflegeversicherung 1,8% - 2,4% (höher für Kinderlose) €69.750

Persönliche Freibeträge

  • Grundfreibetrag: €12.096 für Einzelpersonen.
  • Arbeitnehmer-Pauschbetrag für Werbungskosten: €1.230.
  • Kinderfreibetrag: €8.952 pro Kind für Eltern in den Steuerklassen 1, 2 und 3.

Geschrieben von

Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Lucas Botzen ist Gründer von Rivermate, einer globalen Beschäftigungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Talent international zu rekrutieren, zu beschäftigen und zu verwalten. Seit der Gründung von Rivermate im Dezember 2020 konzentriert er sich darauf, praktische Lösungen zu entwickeln, die internationale Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuern, Verträge und Beschäftigungskonformität für Remote-Teams vereinfachen. Vor Rivermate war Lucas Mitgründer und Co-Direktor von Boloo, einem E-Learning- und Softwareunternehmen, das Unternehmer dabei unterstützte, E-Commerce-Unternehmen zu starten und zu wachsen. Er skalierte Boloo auf über €2 Millionen Jahresumsatz, bevor er das Unternehmen im Jahr 2020 erfolgreich veräußerte. Lucas hat einen Bachelor-Abschluss in Business Innovation von der Avans University of Applied Sciences. Sein Hintergrund in Unternehmertum, Technologie, Automatisierung und remote work prägt weiterhin seinen Ansatz, globale Beschäftigung einfacher und menschlicher zu gestalten.

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