Hoe Softrios haar eerste twee werknemers in Letland en Italië in dienst heeft genomen
Hoe Softrios twee Oekraïense staatsburgers heeft behouden door Rivermate in te schakelen als hun Employer of Record om compliant contracts op te stellen in zowel Letland als Italië, ter vervanging van een contractor aanpak die het team eerst had geprobeerd.
2
werknemers die op een conforme wijze werkzaam zijn in heel Letland en Italië
2
maanden bespaard op het werven in vergelijking met de vorige aanpak
2
Oekraïense staatsburgers met juiste werkvergunning bevestigd onboarded
Deadline gehaald
Het Italiaanse contract werd binnen de deadline voltooid waar het team mee te maken had.
Kerngegevens
Sector
Softwareontwikkeling
Regio (hoofdkantoor)
Curaçao
Bedrijfsgrootte
50
Land
Letland, Italië
Gebruikte Rivermate-producten
Employer of Record (EOR)
Jaar waarin de samenwerking begon
2026
Duur van de samenwerking bij publicatie
~4 maanden
Klant
Softrios N.V.
Bekijk het verhaal van Softrios N.V. in 20 seconden
Transcript lezen
My name is Marta Ardizone
Over de cliënt
Softrios N.V. is een softwarebedrijf met hoofdkantoor in Curaçao. Naarmate het team groeide, moest het twee essentiële personen aannemen, gevestigd in Letland en Italië — beide Oekraïense nationaliteiten — zonder eigen lokale entiteiten op te zetten.
De uitdaging
Softrios probeerde eerst een contractor-regeling, maar dat maakte het bedrijf kwetsbaar op het gebied van compliance en bood geen snelle, juridische route om twee mensen in twee verschillende landen in dienst te nemen. De Italiaanse aanwerving had vooral te maken met een strakke juridische deadline.
Waarop stond het spel
Als Softrios niet op tijd conform contracten kon opstellen, liep het risico twee mensen te verliezen die het specifiek wilde behouden — en de kosten en risico’s van een niet-conforme opzet in de tussentijd te moeten accepteren.
Waarom ze voor Rivermate kozen
Softrios koos voor Rivermate's Employer of Record-dienst vanwege de dekking in zowel Letland als Italië, de snelheid, en een enkel contactpunt dat de juiste werk- en salarisdetails voor Oekraïense nationaliteiten binnen de EU kon beheren.
Wat Rivermate heeft gedaan
Rivermate trad op als de wettelijke werkgever in beide landen: het opstellen van conforme lokale contracten, het regelen van registraties en salarisadministratie, en het bevestigen van de juiste werkdocumenten voor beide werknemers — en zo de tijdsgevoelige onboarding in Italië binnen de deadline afronden.
Wat dit betekent voor soortgelijke bedrijven
Als jouw team zijn eerste Europese werknemers aanneemt en het contractor-model afweegt tegen de coverage van Employer of Record, toont de Softrios-verhaal dat het op een conforme en snelle manier kan worden gedaan — zelfs over twee landen en een harde deadline.
Resultaten
2 maanden bespaard op het werven
De schatting van Olga Skorokhod over hoeveel tijd de inzet van Rivermate haar team heeft bespaard in vergelijking met de aanpak die Softrios eerder probeerde.
2 medewerkers in overeenstemming met de regelgeving werkzaam in 2 landen
Beide Oekraïense onderdanen, beiden aangeworven met recht op arbeid en loonsbetalingsstatus bevestigd door het team van Rivermate.
Italiaans contract ondertekend binnen de wettelijke termijn
De Italiaanse onboarding, die het meest tijdgevoelige onderdeel van de opdracht was, werd voltooid binnen de termijn waarbinnen Softrios zich bevond.
Teameprobleem opgelost, in Olga's woorden
Op haar formulier schreef Olga: «we hebben eindelijk het probleem met het aannemen opgelost en het systeem heeft bewezen de beste te zijn.»
Vroege uitbreidingsgesprekken gaande
Enkele maanden nadat de eerste twee medewerkers waren aangenomen, was Softrios al in gesprek met Daan de Wildt over bijkomende landen en een betalingsregeling voor Contractors.
In de woorden van Olga
Een eenvoudig en intuïtief platform dat het aannemen van personeel over de grenzen heen echt gemakkelijk maakte. We hebben finalmente het probleem met hiring opgelost en het systeem heeft bewezen het beste te zijn.
Olga Skorokhod, CFO, Softrios N.V.
LinkedIn-profiel
Neem je je eerste Europese werknemers aan?
Plan een gesprek van 30 minutenVeelgestelde vragen
Bekijk het volledige klantverhaal
Transcript lezen
00:00-00:05 Ik ben Marta Arbizu Marin, en ik werk bij Kaleidos als People and Culture Lead. 00:05-00:14 Als je internationaal aan het werven bent, vooral in landen waar je niet bekend mee bent, raad ik Rivermate zeker aan. 00:14-00:19.5 Het platform is geweldig, maar voor mij maakt vooral het team erachter het verschil. 00:19.5-00:29.5 Ze geven je het vertrouwen dat je de dingen op de juiste manier doet, en dat gemoedsrust is ongelooflijk waardevol, en rust hebben is een van de meest geweldige dingen. 00:29.5-00:35.5 Wanneer we vragen hadden over de lokale arbeidswetgeving, hadden we altijd iemand die ons kon begeleiden. 00:35.5-00:37.5 Het niveau van ondersteuning is ongelooflijk. 00:37.5-00:41.5 De menselijke aanpak die jullie bieden, is geweldig, dus gefeliciteerd. 00:41.5-00:46.5 Karl was onze Account Manager in het begin, en hij was zeer ondersteunend. 00:46.5-00:52.5 De communicatie is snel, eenvoudig, precies wat wij zochten. 00:52.5-00:55 Vergelijkingen, dat is verschrikkelijk. 00:55-01:04 Ik wil geen platforms met elkaar vergelijken omdat elk platform enkele positieve punten en enkele nadelen heeft, maar zoals ik al zei... 01:04-01:14 De menselijke interactie, het ondersteuningsniveau dat jullie bieden, dat is iets dat je bij andere platforms kunt vinden, maar niet op dit niveau. 01:14-01:16.5 Nogmaals, gefeliciteerd. 01:16.5-01:25.9 Het niveau van support dat jullie aan de klanten bieden, ongeacht de grootte van de klant, is ongelooflijk, en dat is iets heel waardevol.
Over de Rivermate-expert
Karl leidt het Customer Success-team bij Rivermate en is verantwoordelijk voor alle bestaande klantrelaties, met een focus op het bieden van een soepele en zeer persoonlijke EOR-ervaring. In de afgelopen twee jaar heeft hij het onboardingsproces, de loonadministratie en voortdurende ondersteuning beheerd, waarbij hij nauw samenwerkte met klanten om problemen snel en transparant op te lossen. Hij coördineert met interne teams en lokale partners om naleving en efficiënte EOR-oplossingen te waarborgen, terwijl hij kansen identificeert om de groei van de klant te ondersteunen. Zijn rol combineert praktische probleemoplossing met strategisch accountmanagement, met als doel het opbouwen van sterke, langdurige klantpartnerschappen.
Hoofd Accountmanagement
Kerngegevens
Sector
Softwareontwikkeling
Regio (hoofdkantoor)
Curaçao
Bedrijfsgrootte
50
Land
Letland, Italië
Gebruikte Rivermate-producten
Employer of Record (EOR)
Jaar waarin de samenwerking begon
2026
Duur van de samenwerking bij publicatie
~4 maanden
Klant
Softrios N.V.
