Hoe Softrios haar eerste twee werknemers in Letland en Italië in dienst heeft genomen

Over de cliënt

Softrios N.V. is een softwarebedrijf met hoofdkantoor in Curaçao. Naarmate het team groeide, moest het twee essentiële personen aannemen, gevestigd in Letland en Italië — beide Oekraïense nationaliteiten — zonder eigen lokale entiteiten op te zetten.

De uitdaging

Softrios probeerde eerst een contractor-regeling, maar dat maakte het bedrijf kwetsbaar op het gebied van compliance en bood geen snelle, juridische route om twee mensen in twee verschillende landen in dienst te nemen. De Italiaanse aanwerving had vooral te maken met een strakke juridische deadline.

Waarop stond het spel

Als Softrios niet op tijd conform contracten kon opstellen, liep het risico twee mensen te verliezen die het specifiek wilde behouden — en de kosten en risico’s van een niet-conforme opzet in de tussentijd te moeten accepteren.

Waarom ze voor Rivermate kozen

Softrios koos voor Rivermate's Employer of Record-dienst vanwege de dekking in zowel Letland als Italië, de snelheid, en een enkel contactpunt dat de juiste werk- en salarisdetails voor Oekraïense nationaliteiten binnen de EU kon beheren.

Wat Rivermate heeft gedaan

Rivermate trad op als de wettelijke werkgever in beide landen: het opstellen van conforme lokale contracten, het regelen van registraties en salarisadministratie, en het bevestigen van de juiste werkdocumenten voor beide werknemers — en zo de tijdsgevoelige onboarding in Italië binnen de deadline afronden.

Wat dit betekent voor soortgelijke bedrijven

Als jouw team zijn eerste Europese werknemers aanneemt en het contractor-model afweegt tegen de coverage van Employer of Record, toont de Softrios-verhaal dat het op een conforme en snelle manier kan worden gedaan — zelfs over twee landen en een harde deadline.