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Rivermate | Softrios N.V.

Comment Softrios a recruté ses deux premiers employés en Lettonie et en Italie

Comment Softrios a retenu deux ressortissants ukrainiens en utilisant Rivermate en tant que leur Employer of Record pour mettre en place des contrats conformes en Lettonie et en Italie, remplaçant une approche de contractants que l'équipe avait d'abord essayée.

2

employés embauchés conformément à la réglementation en Lettonie et en Italie

2

mois économisés sur le recrutement par rapport à l'approche précédente

2

Nationaux ukrainiens intégrés avec une documentation confirmant le droit au travail

Rivermate | Comment Softrios a recruté ses deux premiers employés en Lettonie et en Italie

Respect de l'échéance

Le contrat italien a été finalisé dans le délai imparti que l'équipe devait respecter.

Faits clés

Secteur

Développement logiciel

Région (siège)

Curaçao

Taille de l'entreprise

50

Pays

Lettonie, Italie

Produits Rivermate utilisés

Employeur de référence (EOR)

Année de début du partenariat

2026

Durée de la collaboration à la publication

~4 mois

Client

Softrios N.V.

softrios.com

Découvrez l'histoire de Softrios N.V. en 20 secondes

À propos du client

Softrios N.V. est une société de logiciels dont le siège est à Curaçao. À mesure que l'équipe s'est développée, elle a eu besoin d'intégrer deux personnes clés basées en Lettonie et en Italie — toutes deux de nationalité ukrainienne — sans créer de structures locales propres.

Le défi

Softrios a d'abord essayé une formule de Contractants, mais cela exposait l'entreprise à des risques de conformité et ne lui offrait aucune solution rapide et légale pour employer deux personnes dans deux pays différents. La recrue italienne, en particulier, était soumise à un délai légal serré.

Ce qui était en jeu

Si Softrios ne parvenait pas à mettre en place des contrats conformes à temps, elle risquait de perdre deux personnes qu’elle avait spécifiquement voulu retenir — et d’assumer le coût et le risque d’une configuration non conforme pendant ce temps.

Pourquoi ils ont choisi Rivermate

Softrios a choisi le service d'Employer of Record de Rivermate pour sa présence à la fois en Lettonie et en Italie, sa rapidité, et un interlocuteur unique capable de gérer les questions de droit au travail et de paie pour les nationaux ukrainiens dans l'UE.

Ce que Rivermate a fait

Rivermate a agi en tant qu'employeur légal dans les deux pays : rédiger des contrats locaux conformes, gérer les inscriptions et la paie, et vérifier la documentation relative au droit au travail pour les deux employés — réalisant l'intégration en Italie dans les délais impartis.

Ce que cela signifie pour des entreprises similaires

Si votre équipe embauche ses premiers employés européens et doit choisir entre le modèle de Contractant et la couverture Employer of Record, l’histoire de Softrios montre qu'il est possible de faire cela de manière conforme et rapide — même dans deux pays et avec une date limite stricte.

Résultats

  1. 2 mois économisés lors du recrutement

    La évaluation d'Olga Skorokhod sur le temps gagné par son équipe grâce à l'engagement Rivermate par rapport à l'approche que Softrios avait essayée auparavant.

  2. 2 employés recrutés conformément à la réglementation dans 2 pays

    Tous deux sont de nationalité ukrainienne, tous deux intégrés avec un droit de travail et un statut de paie confirmés par l'équipe de Rivermate.

  3. Contrat italien signé dans le délai légal

    L'intégration italienne, qui était la étape la plus urgente de la collaboration, a été achevée dans le délai que Softrios devait respecter.

  4. Problème d'embauche résolu, selon Olga

    Sur son formulaire, Olga a écrit : « nous avons enfin résolu le problème de l’embauche et le système s’est avéré être le meilleur. »

  5. Début des discussions sur l'expansion en cours

    Quelques mois après ses deux premières embauches, Softrios était déjà en discussion avec Daan de Wildt concernant d'autres pays et la mise en place de paiements pour les Contractors.

Dans les mots de Olga

Une plateforme simple et intuitive qui a rendu le recrutement à l’international vraiment facile. Nous avons enfin résolu le problème du recrutement et le système s’est avéré être le meilleur.

Olga Skorokhod, CFO, Softrios N.V

Profil LinkedInRivermate | Softrios N.V.
Olga Skorokhod

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Questions fréquentes

À propos de l'expert Rivermate

Karl van der Weert

Karl dirige l'équipe Customer Success chez Rivermate, en supervisant toutes les relations avec les clients existants avec un accent sur la fourniture d'une expérience EOR fluide et très personnalisée. Au cours des deux dernières années, il a géré l'intégration, la paie et le support continu, en travaillant en étroite collaboration avec les clients pour résoudre les problèmes rapidement et en toute transparence. Il coordonne avec les équipes internes et les partenaires locaux pour garantir des solutions EOR conformes et efficaces, tout en identifiant des opportunités pour soutenir la croissance des clients. Son rôle combine une résolution proactive des problèmes avec une gestion stratégique des comptes, dans le but de bâtir des partenariats solides et durables avec les clients.

Responsable de la gestion des comptes

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