Wie Softrios seine ersten beiden Mitarbeitenden in Lettland und Italien eingestellt hat

Über den Kunden

Softrios N.V. ist ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Curaçao. Da das Team wuchs, musste es zwei Schlüsselpersonen mit Sitz in Lettland und Italien einstellen — beide ukrainische Staatsangehörige — ohne eigene lokale Niederlassungen zu gründen.

Die Herausforderung

Softrios versuchte zunächst eine Contractor-Regelung, aber das ließ das Unternehmen in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften anfällig sein und bot keine schnelle, legale Möglichkeit, zwei Personen in zwei verschiedenen Ländern zu beschäftigen. Die Einstellung in Italien war insbesondere mit einer engen rechtlichen Frist verbunden.

Was auf dem Spiel stand

Wenn Softrios nicht rechtzeitig rechtlich konforme Verträge aufsetzen konnte, riskierte es, zwei Personen zu verlieren, die es gezielt halten wollte — und die Kosten sowie das Risiko eines nicht-konformen Setups in Kauf zu nehmen.

Warum sie sich für Rivermate entschieden haben

Softrios entschied sich für Rivermates Employer of Record-Service aufgrund seiner Abdeckung sowohl in Lettland als auch in Italien, seiner Schnelligkeit und eines einzigen Ansprechpartner, der die Anforderungen hinsichtlich Aufenthaltsrecht und Gehaltsabrechnung für ukrainische Staatsangehörige in der EU verwalten konnte.

Was Rivermate getan hat

Rivermate fungierte in beiden Ländern als rechtlicher Arbeitgeber: Es erstellte konforme lokale Verträge, kümmerte sich um Registrierungen und Gehaltsabrechnung und bestätigte die Aufenthaltserlaubnis für beide Mitarbeiter — und schloss die zeitkritische italienische Onboarding-Phase innerhalb des festgelegten Fristenfensters ab.

Was das für ähnliche Unternehmen bedeutet

Wenn Ihr Team seine ersten europäischen Mitarbeiter einstellt und die Contractor-Modelle mit Employer of Record-Lösungen vergleicht, zeigt die Softrios-Geschichte, dass es auch schnell und konform umgesetzt werden kann — sogar in zwei Ländern und bei einer festen Frist.